本篇目录 ⌄
- 用 Codex/Workbuddy 整理会议纪要
- 一）痛点引入：你开完会的第一件事是什么？
- 1、烦人场景还原
- 2、算一笔时间账
- 3、今天我们要干什么
- 二）效果预览：先看 AI 出的纪要长什么样
- 1、一份好的会议纪要应该长这样
- 2、好纪要 vs 差纪要的 3 个区别
- 三）分步实操：5 步搞定一场会议纪要
- 1、Step 1｜准备你的会议素材
- 2、Step 2｜打开 Codex/WorkBuddy，发一段话
- 3、Step 3｜等待一下，看结果
- 4、Step 4｜发送给参会人
- 5、Step 5｜对比一下，感受差距
- 四）成果验收：这 4 项都做到，算过关
- 五）迁移练习：同一个 Prompt，换个场景还能用
- 1、场景 1：项目复盘
- 2、场景 2：面试反馈整理
- 3、场景 3：客户沟通纪要
- 用 Codex / Workbuddy 批量处理各种文件，生成各种报告
- 六）痛点
- 七）现在开始使用Codex/Workbuddy 实操了
- 1、实操案例一，批量处理Excel → 自动生成周报
- 2、实操案例二，职场实用,批量识别发票 → 整理成Excel台账
- 3、实用案例三 批量把为视频或者图片改名字
- 4、其它场景的
- 八）课后作业
用 Codex/Workbuddy 整理会议纪要
一）痛点引入：你开完会的第一件事是什么？
1、烦人场景还原
每个职场人都经历过这个循环：
- 开会时：用飞书录音 / 手机备忘录随手记 / 或者干脆不记，"会后回忆"
- 会后：翻聊天记录拼凑要点，发现关键结论忘了记
- 整理：花 40 分钟把散乱的笔记格式化成"会议纪要"，还要手动加待办、标注负责人
- 发送：纪要写完了，发现有人没收到，还得催一遍
4 步加起来，一场 1 小时的会，会后要再花 40～60 分钟整理。
而且——你整理出来的纪要，80% 的内容对 80% 的人来说是无用信息。真正需要的只有 3 条：做了什么决定、谁负责什么、什么时候交。
2、算一笔时间账
| 项目 | 手动整理 | Workbuddy 一句话 |
|---|---|---|
| 单次耗时 | 40～60 分钟 | 3～5 分钟 |
| 每周累计 | 3～5 小时 | 15 分钟 |
| 格式质量 | 看心情和模板 | 稳定一致、结构化 |
| 遗漏率 | 高（事后回忆补） | 低（AI 全量梳理） |
3、今天我们要干什么
一句话：把散乱的会议内容丢给 Codex/WorkBuddy，3 分钟出一份结构化纪要，包含结论、待办、负责人。
不需要代码，不需要配置，不需要学 Prompt 工程——纯对话，开口就行。
图 1：传统手工整理纪要与 AI工具 （Workbuddy）整理出来纪要的效果差异对比
二）效果预览：先看 AI 出的纪要长什么样
1、一份好的会议纪要应该长这样
📋 会议纪要 | 2026-06-24 周三 | AI 产品周会
📌 参会人：张三、李四、王五、万万
🔥 3 条核心结论
1. GPT-5 多模态能力落地 → 下周完成客服场景测试
2. 工业智能体场景地图 → 需补齐 3 个制造环节的落地路径
3. 企业级定价方案 → 本月完成成本测算
✅ 待办清单
| # | 待办 | 负责人 | 截止日期 |
| 1 | 客服场景测试方案 | 张三 | 06-28 |
| 2 | 补齐制造环节落地路径 | 万万 | 06-30 |
| 3 | 企业级成本测算 | 李四 | 07-05 |
💡 一句话总结：本周聚焦多模态落地和定价方案，下周看测试结果。2、好纪要 vs 差纪要的 3 个区别
| 维度 | 差纪要（手动） | 好纪要（WorkBuddy） |
|---|---|---|
| 结构 | 流水账，不分层 | 结论→待办→负责人，三层清晰 |
| 信息密度 | 80% 是过程描述 | 只保留决定和行动 |
| 可执行性 | 看完不知道该干啥 | 每条待办有人有日期 |
三）分步实操：5 步搞定一场会议纪要
1、Step 1｜准备你的会议素材
Workbuddy 不需要你"整理好笔记再给它"——恰恰相反，越乱越好。以下素材任选其一（或多选）：
| 素材类型 | 怎么获取 | 格式 |
|---|---|---|
| 飞书妙记转写 | 会议结束后自动生成 | 直接粘贴全文 |
| 聊天记录 | 复制飞书/企微群聊关键段落 | 粘贴原文 |
| 个人笔记 | 手机备忘录 / 手写拍照 | OCR 识别后粘贴 |
| 录音文件 | 上传音频到飞书妙记 | 转写后粘贴 |
| 得到大脑（原Get笔记） | 直接使用录音就会转换为文字 | 转写后粘贴 |
2、Step 2｜打开 Codex/WorkBuddy，发一段话
打开 Workbuddy或者Codex 对话窗口，
Codex 展示（直接把文档给AI）
如果会议笔记/聊天记录已经在一个文档里，你可以不需要复制粘贴，直接把文档拉到codex里面，然后让Codex根据这个文档生成会议记录
Workbuddy展示（复制内容到提示词中）
把下面这段 Prompt 原样复制粘贴（把"你的素材"替换成你的会议内容）：
请帮我整理一份会议纪要，素材如下：
---
[把你的会议笔记/聊天记录/妙记转写粘贴在这里]
---
要求：
1. 提炼 3-5 条核心结论（不要过程描述，只留决定和判断）
2. 列出所有待办事项，每条包含：待办内容、负责人、截止日期
3. 如果素材中没有截止日期或负责人，请标注"待确认"
4. 末尾加一句话总结
5. 格式简洁，适合手机阅读
图 2：Workbuddy 对话窗口——会议纪要生成对话及追问过程
3、Step 3｜等待一下，看结果
Workbuddy/Codex 会返回一份结构化纪要。你只需要快速扫一眼，检查：
- [ ] 核心结论是否准确（有没有遗漏或曲解重要决定）
- [ ] 待办是否完整（有没有漏掉谁负责什么）
- [ ] 格式是否清晰（是否便于发送给参会人）
如果不满意，不用重来，直接追问：
- "第 2 条结论不够准确，实际讨论的是 XX，请修正"
- "漏了一条待办：赵六负责下周五前完成 XX 测试"
- "格式太长了，精简到 200 字以内"
4、Step 4｜发送给参会人
纪要满意后，你可以：
- 直接复制 Workbuddy/Codex 输出的纪要 → 粘贴到飞书群 / 企微群
- 让 Workbuddy/Codex 帮你格式化为飞书文档 → 直接发给同事链接
- 保存到本地文件 → 作为项目记录归档
5、Step 5｜对比一下，感受差距
现在回头对比：
| 维度 | 手动整理 | Workbuddy/Codex 帮你 |
|---|---|---|
| 耗时 | 40～60 分钟 | 3～5 分钟 |
| 格式 | 每次不同 | 每次一致 |
| 遗漏 | 常有 | 罕见 |
| 心情 | 烦 | 轻松 |
四）成果验收：这 4 项都做到，算过关
- [ ] 成功用 Workbuddy 从散乱素材生成结构化纪要
- [ ] 纪要包含核心结论 + 待办 + 负责人
- [ ] 至少追问修正了 1 处 AI 输出
- [ ] 纪要发送给了至少 1 位参会人
4 项都打勾 → Day09 过关！
五）迁移练习：同一个 Prompt，换个场景还能用
会议纪要 Prompt 的核心结构是"给素材 → 按要求整理"。这个结构不只是整理会议，下面 3 个场景你都可以直接套用：
1、场景 1：项目复盘
请帮我整理一份项目复盘报告，素材如下：
---
[项目过程记录/团队讨论/数据]
---
要求：
1. 总结 3 条关键经验
2. 列出 2 条改进建议
3. 核心数据指标对比
4. 一句话结论2、场景 2：面试反馈整理
请帮我整理面试评估，素材如下：
---
[面试笔记/评分/观察]
---
要求：
1. 按"专业能力/沟通协作/潜力"三个维度评估
2. 给出录用建议（推荐/待定/不推荐）
3. 列出关键优劣势各 2 条3、场景 3：客户沟通纪要
请帮我整理一份客户沟通纪要，素材如下：
---
[沟通记录/邮件/聊天截图]
---
要求：
1. 客户核心诉求（不超过 3 条）
2. 我们的回应和承诺
3. 待跟进事项 + 负责人
4. 风险点提示用 Codex / Workbuddy 批量处理各种文件，生成各种报告
六）痛点
你是否有遇到每周都要手动处理的大量文件
在上一章中，我们一起学习了如何用AI来整理一份会议记录——从杂乱的文字记录，到结构清晰的会议纪要，整个过程我们只用了几分钟。相信大家已经感受到了，AI处理这类单一任务的能力是非常强的。如果想要更高效地帮助你工作提效，
这一章，我们要升级一下我们的AI使用方式——从处理"单一任务"，升级到批量处理文件。
七）现在开始使用Codex/Workbuddy 实操了
1、实操案例一，批量处理Excel → 自动生成周报
场景，每周都有各种Excel 数据需要处理汇总
> 职场里最常见的场景之一——每周汇总各部门数据，生成周报。 > > 相信很多人都经历过这种情况：周五下午，各个部门陆续把本周的数据表发过来，格式大同小异，但就是需要你一张一张打开，复制粘贴，再手动整理成一份汇总报告。运气好的话一个小时搞定，运气不好改来改去搞到下班。 > > "以前怎么做？打开第一份，复制粘贴到总表；再打开第二份，复制粘贴……5 份表格，每一份里面的行列还不一定对齐，你还要手动加公式算总和、算完成率、算环比。做完这一套，一个小时没了。"
现在我们来看看，用Codex/ Workbuddy怎么把这个流程变成几分钟的事情。
通用框架（适用不同场景的文件生成周报）：
根据自己的实际情况，填上对应的内容，就可以了。
【周报生成任务】
━━━━ 身份设定 ━━━━
我的职位：{职位名称}
我的部门：{部门名称}
汇报对象：{直属主管 / 团队 / 客户}
本周周期：{开始日期} 至 {结束日期}
━━━━ 数据来源 ━━━━
请读取以下文件中的内容作为本次周报的唯一信息来源：
- {文件1：例如 每日工作记录.xlsx}
- {文件2：例如 项目进度表.xlsx}
- {文件3：例如 客户跟进记录.xlsx}
（如有多个 Sheet，请逐一读取）
━━━━ 输出结构 ━━━━
请按以下结构生成一份中文工作周报：
1. 本周完成事项
（按 {业务分类A} / {业务分类B} / {业务分类C} 归纳）
2. 本周核心数据亮点
（必须引用文件中的具体数字，不得省略）
3. 进行中的任务
（仅列出状态为"进行中"或"未完成"的事项）
4. 遇到的问题与处理情况
（仅引用文件备注中已记录的问题，不自行扩展）
5. 下周计划
（结合本周未完成事项和下周预排工作来写）
━━━━ 质量要求 ━━━━
- 语言风格：{专业正式 / 简洁直接 / 轻松友好}，适合{主管汇报 / 团队同步 / 客户汇报}
- 不要凭空编造文件中没有的信息
- 如某项数据缺失，注明"【待补充】"而不是自行填写
- 优先引用文件中的具体数字、日期、名称
- 每个部分用项目符号（-）输出
- 输出长度控制在 {300-500字 / 500-800字}，适合直接复制发送Excel 数据生成额周报，操作步骤
第一步，准备好你的文件。 把本周收到的所有部门Excel表格，放进同一个文件夹里。
第二步，让Codex /Workbuddy 调用这个文件夹，创建项目
Codex操作
点击新建项目，就可以点击使用现有文件夹，然后选择保存有所有Excel表格的那个文件夹，项目就会创建成功
Workbuddy 操作
1，新建对话，选择工作空间，就可以选择能选择你想要的那个文件夹
第三步，输入你的指令
读取我授权文件夹中的 Excel 文件，识别本周的工作记录、数据追踪、社群运营和合作跟进内容。
请帮我生成一份中文工作周报，结构包括：
1. 本周完成事项
2. 本周数据亮点
3. 进行中的任务
4. 遇到的问题与处理情况
5. 下周计划
要求：
- 语言专业、简洁，适合汇报给直属主管
- 不要凭空编造表格中没有的信息
- 优先引用 Excel 里的具体数据
- 每个部分用项目符号输出
如果觉得需要修改的话，还可以使用下面指令
请基于刚才读取的 Excel 内容，重新整理这份周报，并按以下要求优化：
1. “本周完成事项”按内容创作、数据分析、社群运营、合作跟进四类归纳
2. “本周数据亮点”必须引用具体数字，例如阅读量、分享数、优惠券领取率、社群回复量
3. “进行中的任务”只保留状态为“进行中”或“待确认”的事项
4. “遇到的问题”只写 Excel 备注中明确提到的问题，不要自行扩展
5. “下周计划”结合未完成事项和合作进度来写
6. 输出风格更像向主管汇报，简洁、专业、可直接复制到企业微信2、实操案例二，职场实用,批量识别发票 → 整理成Excel台账
第二个案例，我们来解决财务人员的老大难问题——发票录入。
第一步，整理发票文件。 把所有发票的PDF或图片文件收集到一个文件夹。混合格式没关系，都能识别。
第二步，输入指令到Codex，也是可以用到Workbuddy当中
"请识别以下所有发票文件，从每张发票中提取以下信息：发票号码、开票日期、销售方名称、购买方名称、货物或服务描述、金额（不含税）、税额、价税合计。将所有结果整理成一张Excel表格，每张发票对应一行。"
3、实用案例三 批量把为视频或者图片改名字
你是否有过这种情况，大量的视频，或者图片，名字是一堆你不知道的名字，文件名五花八门：有中文的、有英文的、有带日期的、有不带日期的。你搞不清楚，图片和视频是什么。
看看AI的整理能力，手动 vs AI：文件改名时间对比
实际案例（大量未命名的图片，不知道是什么内容）
试试这个指令
请识别以下文件夹中所有图片和视频文件的内容，并按以下规则批量重命名：
文件名格式为：日期内容描述序号，例如"20260620_产品发布会现场_01.jpg"
日期从文件的拍摄时间或创建时间中读取；若无法识别，则标注"日期未知"
内容描述控制在10个字以内，简洁清晰，能一眼看出图片主题
同一批内容相似的文件，用序号区分，不要重复命名
处理完成后，生成一张重命名对照表（原文件名 → 新文件名），方便核查
请先输出对照表预览，我确认无误后再执行实际重命名。整理后，所有乱码的文件名都清晰地显示了图片的内容
4、其它场景的
批量处理合同 → 关键信息提取与自动分类归档
这个场景也很普遍
这不只是法务部门才有的烦恼。只要你所在的岗位涉及以下任何一种情况，都会遇到：
- 销售 / 业务团队：每季度签了几十份客户合同，需要按金额、客户名称、合同期限分类汇总
- 采购 / 供应链：供应商合同分散在各个文件夹，需要定期核查到期日和付款节点
- HR / 行政：员工劳动合同、保密协议、试用期协议散落各处，需要整理成台账
- 创业公司负责人：自己签的服务合同、合作协议、租赁合同，从来没有系统整理过
- 教育机构 / 培训公司：学员协议、合作机构合同、讲师合同，需要统一归档管理
这些场景的共同特点是：文件很多、格式不统一、关键信息藏在文件内部
提示词指令
"请读取以下所有合同文件，从每份合同中提取：合同编号、签署日期、合同到期日期、甲方名称、乙方名称、合同金额、合同主要内容（一句话概括）、付款方式。将结果汇总成Excel表格，每份合同一行。同时，按照合同金额将合同分为三类：10万以下、10万至50万、50万以上，在表格中增加一列标注分类。"生成内容展示：
八）课后作业
- 作业一，尝试使用Codex /Workbuddy 整理一份会议记录
- 请在你自己的工作中，找出一个符合以下条件的任务：重复性高、文件数量多、每次处理方式基本相同。然后用今天学到的方法，用Codex或Workbuddy完成一次批量处理生成周报
下一步可以读